Osakunta on varsin laaja ja monimuotoinen organisaatio. Sujuvan toiminnan takaamiseksi sen taustalla vaikuttaa hallintokoneisto, johon jokainen osakuntalainen kuuluu ja voi vaikuttaa!
Pääpiirteissään VSO:n hallinto koostuu kolmesta osasta:
Näiden lisäksi osakunnassa toimivat seuraavat vakinaiset toimikunnat:
Osakunnan kokous
Ylintä valtaa VSO:ssa käyttää osakunnan kokous, jonka muodostavat kaikki osakuntalaiset. Osakunnan kokous pidetään lukukausien aikana kerran kuussa ja siellä tehdään tärkeimmät osakuntaa koskevat päätökset. Puhetta kokouksessa johtaa inspehtori, tai hänen ollessa estynyt kuraattori. Kokouksessa käsiteltäviin asioihin voit tutustua etukäteen ilmoitustaululla olevasta esityslistasta. Myös kokouksen pöytäkirja tulee aikoinaan samaan paikkaan kaikkien tarkastettavaksi. Kokouksessa kaikilla jäsenillä on puheoikeus, mutta vain varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus. Osakunnan kokous mm. valitsee inspehtorin, kuraattorin ja muut virkailijat, päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille ja hyväksyy talousarvion.
Hallitus
Hallituksen tehtävänä on valmistella osakunnan kokouksessa käsiteltävät asiat ja hoitaa juoksevat asiat. Hallituksen puheenjohtajana toimii kuraattori ja se kokoontuu noin kahden viikon välein. Kokoukset ovat yleensä keskiviikkoisin ennen kuntailtaa ja ne ovat avoimia kaikille osakuntalaisille. Hallitukseen kuuluvat kuraattorin lisäksi sihteeri, taloudenhoitaja, toiminnanjohtaja, emäntä, isäntä, tiedotussihteeri ja osakunnan kokouksen valitsema muu varsinainen tai ulkojäsen.
Virkailijat
Omista vastuualueistaan huolehtivat osakunnan kokouksen valitsemat virkailijat. VSO:n virkailijoita ovat
- emäntä
- isäntä
- sihteeri
- taloudenhoitaja
- tiedotussihteeri
- toiminnanjohtaja
- apuemännät
- apuisännät
- arkistonhoitaja, eli arkkimuori tai arkkivaari
- fuksimestari
- kulttuurisihteeri
- laulunjohtaja
- päätoimittaja
- tietotekniikkavastaava
- ulkoasiainsihteeri
- urheiluohjaaja
- valokuvaaja
- vuosijuhlamestari
- ympäristövastaava
Tarvittaessa voidaan perustaa muitakin virkoja. Taloudenhoitajaa lukuun ottamatta virkailijat valitaan kalenterivuodeksi kerrallaan.
Vanhintenneuvosto
Vanhintenneuvoston tehtävänä on toimia osakunnan neuvonantajana niissä asioissa, jotka osakunta sen käsiteltäviksi antaa, sekä tehdä osakunnalle aloitteita osakuntaelämän kehittämiseksi ja osakunnan toiminnan laajentamiseksi ja tehostamiseksi.
Vanhintenneuvosto päättää itsenäisesti ansiomerkkien ja harrastusmerkkien jakamisesta, antaa lausuntonsa kunniajäsenen kutsumista koskevasta esityksestä, sekä tekee ehdotuksen kunnianauhan, ystävyysmerkin, pienoislipun tai muun kunnianosoituksen myöntämisestä osakunnan kokoukselle. Vanhintenneuvostoon kuuluvat osakunnan kokouksen valitsemat viisi ansioitunutta jäsentä, sekä inspehtori ja kuraattori.
Rahastojen hoitokunta
Rahastojen hoitokunta päättää osakunnan stipendi- ja lainarahaston sekä muiden rahastojen hoidosta ja tuottojen käytöstä. Parhaiten hoitokunnan toiminta näkyy osakuntalaisille vuosijuhlassa jaettavien stipendien muodossa.
Hoitokuntaan kuuluvat inspehtori, kuraattori, taloudenhoitaja sekä osakunnan kokouksen valitsemat kaksi muuta jäsentä, joista toinen on osakunnan seniorijäsen ja toinen osakunnan varsinainen jäsen.
|
Virallista 
